做社群运营必备的 wetools 工具,这些实用功能你得知道
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很多做社群的朋友应该都深有体会,手上管好几个微信群,每天要处理大量消息、接待新成员、统计各类数据,纯靠手动操作真的能把人忙晕。回复消息、给好友打标签、统计群内活跃度,一堆琐事堆在一起,效率低还容易出错。今天就来聊聊 wetools 这款社群管理工具,很多运营从业者都在用,不少接地气的功能,刚好能解决日常社群工作里不少头疼的问题。

基础工作台,日常数据一眼就能看清
做社群最忌讳两眼一抹黑,不知道每天加了多少好友,进群多少人,哪些群出现违规发言。wetools 的工作台就把这些日常数据全部整合好了。 在这里可以直接看到今天通过的好友数量,新入群的人员总数,还有群里面的违规检测记录。自动回复的执行情况、未读消息数量、好友会话相关数据都能直接查看。还有任务日志和公告板块,自己设置的各类任务跑的怎么样,打开就能核对,不用自己挨个翻聊天记录去统计,省去大把手动记账的时间。比较特别的是还能显示微信当前版本,对经常更新软件的人来说,这点还是挺实用。
好友管理,批量处理省去重复干活
运营手里几百上千个好友,如果一个个改备注、打标签,工作量可想而知。这个工具自带不少好友批量处理的能力。 可以批量给好友修改备注,新增或者移除标签,还能给好友打上来源标记,分得清哪些是从哪个群添加过来的。好友的相关资料能够导出查看,也支持修改群名称。遇到不想被打扰的对象,能够设置免打扰,也可以标记消息已读、置顶会话。平时对接大量客户的时候,靠这些批量功能,不用反复点进每个好友的聊天窗口,不少重复操作直接就能搞定。
群聊管理,多群维护不用来回切换窗口
同时打理十几个甚至几十个微信群,来回切换窗口真的很麻烦。wetools 支持群组分组,会话可以汇总聚合查看,不用在一堆聊天窗口来回跳转。 快捷回复素材库算是高频用到的功能,提前把常用话术存进去,遇到重复咨询直接调用,不用反复敲同样的文字。群聊里面可以直接 @群成员回复,针对指定好友发起群聊也可以做到。同时还能做消息标记置顶,快速调取别人的资料,群里面有人违规,也能快速识别处理。
PC 端自动化,解放双手的实用功能
PC 端这块的功能,算是很多运营看重的部分,不少自动化能力可以减轻不少负担。 自动接收转账这个功能就很贴合实际工作场景,做私域经常会遇到客户转账,开启之后可以自动接收,还能设置转账之后自动回复。各种各样的数据统计都有覆盖,好友总量、群数量、消息收发情况、好友增长数据都能统计出来。 快捷话术可以自己分类管理,还能自定义快捷键,经常用的几句话一键就能调出来。也支持导入导出相关数据,方便自己备份资料。群发方面也做的比较细,标签群发、分组群发都支持,可以设置定时发送,也能划定时间段不发送消息,轮次发送、关键词自动回复都可以配置。素材库里面的内容,支持精准或者模糊匹配,适配不同的回复场景。
进群加人相关功能,搞定引流接待工作
做社群免不了要不停加好友、拉人进群,手动一个个操作很耗精力,还容易漏消息。 新好友申请可以设置自动回复,好友请求记录会保存下来,能看到每日的添加上限。附近添加、搜索添加、导入批量加人这些方式都支持,添加成功之后可以自动打上备注标签。也能设置休息间隔,控制每日添加的数量,还能看到添加成功率,方便自己调整引流策略。 多群转发也支持,图片、视频、文件、小程序、语音链接都可以转发。群有新成员入群,还能收到事件通知,第一时间知道新人进群。
群维护和朋友圈相关,完整覆盖私域场景
群里面人多之后,清理僵尸粉、清理长期不活跃的成员,发布群公告,这些琐碎工作工具都能覆盖。 可以批量修改群名字,批量发布公告,检测群内违规人员,直接完成警告或者踢出群聊。筛选长期不活跃的群成员,清理重复进群的人员,导出群成员信息,检测并且删除僵尸账号,这些都可以实现。红包监控、自动领红包也有对应的功能。 朋友圈这块也做了适配,支持发布文字图片小视频,一键转发别人的朋友圈,自动点赞评论,还能设置定时发布朋友圈。关键词监控、防撤回检测,客户 CRM 相关的能力也包含在内,从群接待到朋友圈运营一整条链路都能照顾到。
使用工具需要留意的点
虽然工具功能看着很多很好用,但还是要提醒大家,工具只是用来提升工作效率的,不要拿来做违规操作。一切操作都要遵守平台的相关规则,不要过度依赖自动化,做好账号防护,合理使用各类功能,避免账号出现异常情况。 总的来说,wetools 适合手上群聊数量多,好友基数大的社群从业者,很多重复繁琐的工作交给工具处理,自己就可以把更多精力放在内容和客户沟通上面。